Kebijakan Privasi ini akan membantu Anda memahami cara kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan situs web dan layanan Perhimpunan Mahasiswa Pecinta Alam Universitas Telkom (ASTACALA), termasuk halaman publik, Forum Diskusi, Bank Data, Galeri, serta fitur keanggotaan.
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
Saat Anda mendaftar sebagai anggota atau menggunakan layanan kami, kami mengumpulkan beberapa jenis informasi pribadi, termasuk:
- Nama lengkap, alamat email, dan nomor telepon (NRA/NIM mahasiswa)
- Informasi keanggotaan: divisi, jabatan, dan status keanggotaan ASTACALA
- Foto profil dan informasi biodata lainnya
- Data lokasi (provinsi/kota) untuk peta distribusi anggota dan kegiatan
- Berkas yang Anda unggah ke Bank Data, seperti file GPX/KMZ peta jalur pendakian, dokumen kegiatan, dan referensi lapangan
2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi
Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk:
- Mengelola akun dan keanggotaan ASTACALA Anda
- Menampilkan direktori anggota dan peta distribusi kegiatan
- Mengelola akses berbasis peran ke Bank Data dan dokumen lapangan
- Mengirimkan notifikasi tentang kegiatan, ekspedisi, berita, dan pembaruan
- Memfasilitasi komunikasi antar-anggota melalui Forum Diskusi
- Meningkatkan layanan dan pengalaman pengguna
- Mematuhi kewajiban hukum yang berlaku
3. Pengungkapan Informasi Pribadi
Kami tidak menjual, memperdagangkan, atau menyewakan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga. Kami dapat membagikan informasi Anda hanya dalam kondisi berikut:
- Dengan persetujuan eksplisit dari Anda
- Untuk memenuhi kewajiban hukum atau perintah pengadilan
- Kepada penyedia layanan terpercaya yang membantu operasional platform
- Dalam konteks penyelenggaraan kegiatan resmi ASTACALA
5. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi informasi pribadi Anda, termasuk enkripsi data, autentikasi aman, dan kontrol akses. Namun, tidak ada metode transmisi melalui internet yang 100% aman, dan kami tidak dapat menjamin keamanan absolut.
6. Penyimpanan Data
Kami menyimpan informasi pribadi Anda selama akun Anda aktif atau selama diperlukan untuk menyediakan layanan. Jika Anda menghapus akun, kami akan menghapus data pribadi Anda dalam waktu 30 hari, kecuali jika penyimpanan lebih lanjut diperlukan oleh hukum yang berlaku.
7. Hak-Hak Anda
Anda memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi Anda:
- Hak untuk mengakses dan memperoleh salinan data Anda
- Hak untuk memperbarui atau memperbaiki data yang tidak akurat
- Hak untuk menghapus data pribadi Anda
- Hak untuk membatasi atau menolak pemrosesan data
- Hak untuk menarik persetujuan kapan saja
8. Tautan ke Situs Pihak Ketiga
Website kami mungkin berisi tautan ke situs web pihak ketiga. Kami tidak bertanggung jawab atas praktik privasi atau konten situs tersebut. Kami menyarankan Anda untuk membaca kebijakan privasi setiap situs yang Anda kunjungi.
9. Anak-Anak
Layanan kami tidak ditujukan untuk anak-anak di bawah 17 tahun. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak. Jika kami mengetahui bahwa kami telah mengumpulkan data dari anak-anak, kami akan segera menghapusnya.
10. Perubahan Kebijakan Privasi
ASTACALA dapat mengubah Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diberitahukan melalui website ini. Dengan terus menggunakan layanan kami setelah perubahan, Anda dianggap menyetujui kebijakan yang diperbarui.
11. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami melalui:
- Email: [email protected]
- Lokasi: Universitas Telkom, Bandung